总分类账簿的结账
公司注册总分类账户中的损益类账户，按损益类账户的结账方法进行结账。其他总分类账户 月结时既不需要结计“本月合计”,也不需要结计“本年累计”，但在年结时为了总括地反映 全年各项资金运动情况的全貌，核对账目，需结计全年发生额。因此，月结时，只需在账户 的最后一条记录下划通栏单红线即可；年结时，先在该年最后一条记录下划通栏单红线， 然后结计出借贷方本年发生额合计数，记入下行借贷方金额栏，并在“摘要”栏内注明“本 年合计”字样，并在下面划通栏双红线。
其他账簿的结账
以上账户外的其他账户，如各项应收应付款明细账和各项财产物资明细账等，结账时 既不需结计“本月合计”，也不需结计“本年累计”。因此，结账时只需划线即可。月结时划 通栏单红线，年结时划通栏双红线。
年末余额的结转
公司注册一般来讲，总账、日记账和大多数明细分类账应每年更换一次。但有些财产物资明细 账和债权债务明细账，由于材料品种、规格和往来单位较多，更换新账工作量较大，可以跨 年度使用，不必每年都更换一次。各种备查簿也可以连续使用。
当更换新账时，对旧账中有年末余额的账户，应将其余额结转下年。结转的方法是： 在旧账年结双红线下行“摘要”栏内注明“结转下年”字样，将账户余额直接记人新账第一 行“余额”栏，并在“摘要”栏内注明“上年结转”字样。结转余额时不需编制记账凭证，也不 需将余额再记入本年账户的借方或贷方，使本年有余额的账户的余额结平。
